Gratis tool
Een urenstaat-template voor Horizon Europe
Een maandelijkse urenstaat voor één persoon: werkpakketten onder elkaar, de dagen van de maand naast elkaar, totalen en de dagequivalent-berekening in het blad, en de twee handtekeningregels die de overeenkomst vraagt. Gratis, zonder e-mailadres.
Hoe het wordt berekend
- 1
Eén blad per persoon per maand. Vul de uren per werkpakket per dag in; de totalen en de dagequivalenten rekenen zichzelf uit.
- 2
Laat de medewerker en de leidinggevende dateren en tekenen — de algemene EU-modelsubsidieovereenkomst 2021–2027 vraagt urenstaten “ten minste maandelijks gedateerd en getekend door de persoon die voor de actie werkt en diens leidinggevende” (artikel 20).
- 3
Bewaar het bij het dossier van de subsidie: vijf jaar na de betaling van het saldo is de gebruikelijke bewaartermijn die de overeenkomst stelt.
Meer hulpmiddelen
- GidsEisen aan urenregistratie onder Horizon EuropeWat de EU-subsidieovereenkomsten 2021–2027 van urenstaten eisen: maandelijks getekend door medewerker en leidinggevende, dagequivalenten, het plafond van 215. Met de tekst van de overeenkomst.
- GidsWat EU-auditors controleren in personeelskostenHet spoor dat een auditor volgt van een gedeclareerde personeelskost terug naar een getekende urenstaat en een loonstrook, en waar de gebruikelijke bevindingen vandaan komen.
- Gratis toolDagtarief berekenenBereken het dagtarief onder de EU-subsidieovereenkomsten 2021–2027: werkelijke jaarlijkse personeelskosten gedeeld door 215, naar rato bij deeltijd. Gecontroleerd tegen het voorbeeld uit de AGA.
- Gratis toolDagequivalenten berekenenZet gewerkte uren om in dagequivalenten volgens de drie methoden die de overeenkomst toestaat, afgerond op de halve dag per rapportageperiode.
- VergelijkingBeneficia vs ClockifyEen feitelijke vergelijking: wat een urenregistratietool doet, wat de verantwoording van een subsidie daarbovenop vraagt, en hoe Beneficia een Clockify-rapport importeert bij de overstap.
Zie het op uw eigen soort project
Een half uur, in het Nederlands of Engels, met de mensen die het bouwen.