Wordt een lump-sum-subsidie ooit gecontroleerd?

De Commissie kan controleren of het werk is gedaan zoals beschreven. De financiële kant is het vaste bedrag; wat u bewaart is het technische dossier en de inzet erachter.

ProgrammaEuropese Commissie

Horizon Europe lump sum

Onder de Lump Sum Model Grant Agreement is de subsidie een vast bedrag per werkpakket, betaald als het werkpakket is afgerond. Er is geen kostenstaat te verdedigen — en geen reden om het inzetoverzicht kwijt te raken dat laat zien dat het werk is gedaan.

Wat Beneficia toepast

Werkpakketten met hun vaste bedragen uit Annex 2, gelezen uit de overeenkomst
Een werkpakket afgerond verklaard in een rapportageperiode, met het bedrag dat het vrijgeeft
Uren nog steeds geregistreerd op lump-sum-werkpakketten, zodat de inzet die uw consortium in Annex 1 beloofde zichtbaar is tegen wat is geboekt
Geen dagtarief, geen kostenstaat en geen 215-dagenberekening voor een lump-sum-werkpakket: Beneficia verzint geen kosten die de overeenkomst niet vraagt
Deliverables en mijlpalen als onder elke Horizon Europe-subsidie; de audittrail hetzelfde
Combineren kan: een lump-sum-overeenkomst naast subsidies op werkelijke kosten in dezelfde organisatie, elk onder de eigen regels

1Waarom nog uren bijhouden

Een lump-sum-subsidie wordt beoordeeld op of de werkpakketten zijn afgerond zoals beschreven. Uw eigen management wil nog steeds weten wie wat aan welk werkpakket besteedde, en de mensen op die subsidie tellen hun dagen nog steeds mee tegen het plafond van andere EU-subsidies op werkelijke kosten. Beneficia bewaart de uren als inzet — zonder kosten.

Vragen

Wordt een lump-sum-subsidie ooit gecontroleerd?: De Commissie kan controleren of het werk is gedaan zoals beschreven. De financiële kant is het vaste bedrag; wat u bewaart is het technische dossier en de inzet erachter.

Andere programma’s

Zie het op uw eigen soort project

Een half uur, in het Nederlands of Engels, met de mensen die het bouwen.

Demo aanvragen